Die Lokalisierung von Websites ist eine gemeinschaftliche Anstrengung. Zwischen Projektmanagern, die Einstellungen konfigurieren, Entwicklern, die Code überprüfen, und menschlichen Übersetzern, die Texte prüfen, benötigen Sie einen zentralisierten Arbeitsbereich, in dem Ihr gesamtes Team reibungslos arbeiten kann.
MultiLipi ermöglicht es Ihnen, mehrere Benutzer in Ihren Arbeitsbereich einzuladen und ihnen bestimmte Rollen zuzuweisen, um Ihre Lokalisierungspipeline sicher und organisiert zu halten.
Wichtiges Update: Der neue In-App-Einladungsfluss
Um die Sicherheit zu erhöhen, Phishing zu verhindern und sicherzustellen, dass Einladungen niemals im Spam-Ordner verloren gehen, hat MultiLipi von E-Mail-basierten Einladungen abgesehen. Alle Teameinladungen werden jetzt direkt im MultiLipi Dashboard bearbeitet. Dies macht den gesamten Onboarding-Prozess für jede Teamgröße schneller, sicherer und zuverlässiger.
Voraussetzung: Der Eingeladene muss ein Konto haben
Ein schneller Schritt, bevor Sie die Einladung senden.
Da Einladungen über das Dashboard gesendet werden, muss die Person, die Sie einladen, zuerst ein kostenloses MultiLipi-Konto erstellen unter Verwendung der genauen E-Mail-Adresse, an die Sie einladen möchten.
Sobald sie sich angemeldet und eingeloggt haben unter MultiLipi dashboard, können Sie mit den folgenden Schritten fortfahren.
Phase 1: So senden Sie eine Teameinladung
Für Workspace-Besitzer & Administratoren.
Navigieren Sie zum Team-Dashboard
Melden Sie sich bei Ihrem MultiLipi-Konto an. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Team Registerkarte, um Ihren Bereich zur Verwaltung von Workspace-Mitgliedern zu öffnen.
Die Registerkarte „Team“ im linken Navigationsbereich – Ihre zentrale Verwaltung für Workspace-Mitglieder
Einladung initiieren
Wenn Ihr Workspace derzeit leerist, klicken Sie auf die auffällige blaue Schaltfläche Laden Sie Ihr erstes Mitglied ein in der Mitte des Bildschirms.
Wenn Sie bereits Mitglieder haben, klicken Sie auf die Schaltfläche + Einladen in der oberen rechten Ecke des Team-Dashboards.
Benutzerdetails und Berechtigungen konfigurieren
Ein "Teammitglieder einladen" Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt. Füllen Sie die folgenden Details aus:
Mitglieder-E-Mail-ID
Geben Sie die genaue E-Mail-Adresse ein, mit der sich Ihr Kollege für MultiLipi angemeldet hat. Selbst ein Tippfehler von einem einzigen Zeichen führt dazu, dass die Einladung fehlschlägt.
Rolle auswählen
Wählen Sie deren Berechtigungsstufe – Administrator für vollen Zugriff oder Mitwirkender für übersetzungsbezogenen Zugriff ohne Kontrolle der Kontoeinstellungen.
Zugriff auf bestimmte Projekte
Standardmäßig haben eingeladene Benutzer Zugriff auf alle Projekte in Ihrem Arbeitsbereich. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sie nur auf bestimmte Websites in Ihrem Konto zugreifen sollen.
Einladung senden
Überprüfen Sie die Details ein letztes Mal und klicken Sie dann auf die blaue Einladung senden Schaltfläche. Die Einladung erscheint sofort im MultiLipi-Dashboard Ihres Kollegen – keine E-Mail erforderlich.
Modal zum Einladen von Teammitgliedern – Konfigurieren Sie E-Mail, Rolle und Projektzugriff vor dem Senden
Phase 2: So nehmen Sie eine Teameinladung an
Für das eingeladene Teammitglied – nur zwei Klicks.
Wenn Sie das Teammitglied sind, das die Einladung erhält, dauert der Beitritt zum Workspace nur zwei Klicks – keine E-Mail-Bestätigung, kein ablaufender Link, keine Suche im Spam-Ordner.
Überprüfen Sie Ihre Dashboard-Benachrichtigungen
Melden Sie sich bei Ihrem MultiLipi-Konto an. Schauen Sie in den linken Navigationsbereich – Sie sehen ein rotes Benachrichtigungsabzeichen mit einer Zahl neben dem Team Tab. Dieses Abzeichen zeigt ausstehende Workspace-Einladungen an, die auf Ihre Antwort warten.
Einladung annehmen
Klicken Sie auf die Team Tab. Oben auf dem Bildschirm sehen Sie ein blaues Banner mit der Bezeichnung Workspace-Einladungen – es zeigt an, wer Sie eingeladen hat und welche Rolle Ihnen zugewiesen wurde.
Klicken Sie auf das Blaue Beitreten Schaltfläche, um sich sofort mit dem Workspace zu verbinden und Zugriff auf Ihre zugewiesenen Projekte zu erhalten.
Das Workspace-Einladungen-Banner – mit einem einzigen Klick auf die Beitritt-Schaltfläche annehmen
Phase 3: Rollen ändern oder Mitglieder entfernen
Administratoren behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Wenn Ihr Team wächst oder Verantwortlichkeiten sich verschieben, behalten Workspace-Administratoren die Kontrolle volle Kontrolle darüber, wer Zugriff auf die Plattform hat. Sie können die Rolle eines Benutzers jederzeit ändern oder ihn vollständig entfernen – Änderungen werden sofort wirksam.
Gehen Sie zur Team Registerkarte, um Ihre aktive Liste der aktuellen Mitglieder anzuzeigen.
Suchen Sie das Teammitglied, das Sie ändern möchten, in der Liste.
Klicken Sie auf der rechten Seite ihrer Zeile auf die drei vertikalen Punkte (⋮) , um das Aktionsmenü zu öffnen.
Wählen Sie Bearbeiten um ihre zugewiesene Rolle oder ihren Projektzugriff zu ändern, oder wählen Sie Löschen , um ihren Zugriff auf Ihren Workspace sofort zu widerrufen.
Das Drei-Punkte-Aktionsmenü in jeder Mitgliedzeile – Rolle/Zugriff bearbeiten oder sofortigen Widerruf durch Löschen
Best Practices für die Teamverwaltung
Halten Sie Ihren Workspace sicher und Ihre Pipeline organisiert.
Wenden Sie das Prinzip der geringsten Privilegien an
Weisen Sie Teammitgliedern bei der Zuweisung von Rollen immer das Mindestmaß an Zugriff zu, das sie zur Ausübung ihrer Tätigkeit benötigen – nicht mehr.
Menschliche Übersetzer & externe Auftragnehmer
Vollzugriff auf die Visueller Editor und Übersetzungstabellen – ohne die Möglichkeit, Domain-Einstellungen, DNS-Konfigurationen oder Abrechnungsdetails zu ändern.
Kernprojektmanager & technische Leiter
Vollständiger Workspace-Zugriff einschließlich Projekteinstellungen, DNS-Konfiguration, Abrechnung und Teamverwaltung. Reservieren Sie dies nur für vertrauenswürdige interne Leiter.
Fehlerbehebung bei häufigen Einladungsproblemen
Schnelle Lösungen für die häufigsten Szenarien beim Onboarding von Teams.
„Mein Teamkollege hat sich angemeldet, sieht aber die Einladung nicht.“
Dies geschieht fast immer, wenn die E-Mail-Adresse falsch geschrieben ist oder sich der Teamkollege mit einer anderen E-Mail-Adresse angemeldet hat (z. B. Gmail privat anstelle seiner geschäftlichen E-Mail). Überprüfen Sie die genaue E-Mail-Adresse, mit der er sein MultiLipi-Konto registriert hat, und senden Sie die Einladung erneut an diese spezifische Adresse.
„Wie kann ich eine ausstehende Einladung stornieren?“
Wenn Sie eine Einladung an die falsche Person gesendet oder die falsche Rolle zugewiesen haben, navigieren Sie einfach zurück zu Ihrem Team-Tab. Suchen Sie den ausstehenden Benutzer unter dem Status "Eingeladen", klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben seinem Namen und wählen Sie "Löschen", um die Einladung zu widerrufen, bevor er sie annehmen kann.
Kann ein Mitglied zu mehreren Arbeitsbereichen gehören?
Ja! Freiberufliche Übersetzer, SEO-Spezialisten oder Agenturpartner können sich mit einem einzigen MultiLipi-Login von mehreren verschiedenen Kundenarbeitsbereichen aus Einladungen annehmen. Sie können nahtlos zwischen diesen verschiedenen Arbeitsbereichen von ihrem Hauptkonto-Dashboard aus wechseln, ohne separate Passwörter zu benötigen.
Zusammenfassung: Optimierung Ihres globalen Workflows
Sichere, schnelle, organisierte Teamzusammenarbeit – integriert.
Die Verwaltung einer mehrsprachigen Website sollte keinen endlosen E-Mail-Austausch, unübersichtliche Tabellenkalkulationen oder die Weitergabe sensibler Kontopasswörter erfordern. Durch die Nutzung des zentralisierten Team-Management-Dashboards von MultiLipi schaffen Sie ein sicheres, organisiertes Umfeld wo Entwickler die technischen DNS-Integrationen verwalten können, während sich Linguisten und Vermarkter ausschließlich auf die Verfeinerung von Übersetzungen in der konzentrieren Visueller Editor.
Unser Übergang zu einem vollständig In-App-Einladungsfluss stellt sicher, dass Ihr Projekt-Onboarding bleibt hochgradig sicher, immun gegen aggressive E-Mail-Spamfilterund unglaublich schnell – von der Einladung bis zum aktiven Mitarbeiter in Sekundenschnelle.
Bereit, Ihr Lokalisierungsteam zusammenzubringen?
Gehen Sie noch heute zu Ihrem Team-Tab und laden Sie Ihren ersten Mitarbeiter ein. Entdecken Sie diese Ressourcen, um die Leistung Ihres Teams in jedem Markt zu maximieren:
Benötigen Sie Hilfe bei einer benutzerdefinierten Teamkonfiguration? Für unternehmensweite Arbeitsbereiche mit komplexen Rollenanforderungen oder SSO-Anforderungen, Kontaktieren Sie den MultiLipi-Support — unser Team hilft Ihnen bei der Einrichtung der richtigen Zugriffsstruktur für Ihre Organisation.